Contratto_Fornitura_2025.pdf
Signiert
XLS
Bilancio_Q1_2025.xlsx
Geprüft
DIR
Pratica #2025-041/
In Bearbeitung
DOC
Template_NDA.docx
Vorlage
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+8
Der Vorgang ist der eine Ort: Mandantendokumente kommen an, Sie erzeugen neue, holen Signaturen ein und arbeiten mit Kollegen oder externen Partnern — ohne jemandem hinterherzulaufen.
Das ist echte Alleinstellung – genau hier unterstützt DocumApp.
Integrierte Funktionen
Dateien unwiederbringlich verloren
Dokumente jederzeit verfügbar
Teamarbeit
Organisieren Sie Dokumente in Ordnern und Unterordnern. Laden Sie Dateien hoch, sehen Sie Vorschauen und teilen Sie sie in Sekunden.
Erstellen Sie Vorgänge mit anpassbaren Vorlagen und verfolgen Sie Status, Fristen und Metadaten.
Verfassen Sie Briefe, Verträge und Notizen direkt in der Plattform. Zwei Editor‑Modi und PDF‑Export für den Vorgang.
Füllen Sie Dokumente und Vorgänge automatisch mit dynamischen Variablen aus. Sparen Sie Zeit bei jedem neuen Fall.
Verwalten Sie PDFs direkt in der Plattform: anzeigen, zusammenführen, teilen und für die Signatur vorbereiten — ohne externe Software.
Senden Sie Dokumente zur Signatur vor und bereiten Sie Felder in Vorlagen vor.
Kunden laden selbstständig hoch — weniger Arbeit für Sie.
Laden Sie Kolleg:innen ein, steuern Sie Rollen und arbeiten Sie an denselben Vorgängen.
Geschützter Zugang mit Zwei‑Faktor‑Prüfung und granularer Berechtigung.
Sofortige Benachrichtigungen bei jeder Änderung oder jedem Invite.
Kennzahlen, Aktivitätskurven und anstehende Fristen im Überblick.
Vorlagen für wiederkehrende Inhalte sparen jeden Tag Zeit.
Stellen Sie Inhalte jederzeit aus der Historie wieder her.
Behalten Sie alle Fristen Ihrer Vorgänge in einer Kalenderansicht im Blick. Lassen Sie nichts verfallen.
Erstellen Sie individuelle Formulare, die Sie an Mandanten senden, um strukturierte Daten zu erfassen.
Integrierte KI beschleunigt Erstellung, Validierung und Einrichtung von Vorgängen — Sie behalten stets die finale Kontrolle.
Behalten Sie Vorgänge und Benachrichtigungen mobil im Blick.
Verbinden Sie DocumApp via REST‑API und Webhooks mit Bestandssoftware.
01
Öffnen Sie den Vorgang und fordern Sie die nötigen Dokumente an. Der Mandant lädt über einen Link hoch — ohne Konto, ohne E-Mail-Anhänge.
02
Dokumente in der Plattform erstellen und digitale Signaturen im selben Vorgang einholen. Kein PDF-Hin-und-her.
03
Kollegen oder externe Partner einladen. Alle sehen denselben Stand: was fehlt, wer unterschreiben muss, wann geschlossen ist.