Contratto_Fornitura_2025.pdf
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Bilancio_Q1_2025.xlsx
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Pratica #2025-041/
En curso
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Template_NDA.docx
Plantilla
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+8
El expediente es el único sitio: llegan los documentos del cliente, tú generas otros, recoges firmas y trabajas con colegas o colaboradores externos — sin perseguir a nadie.
Si tu cliente trabaja mejor contigo esa es ventaja diferencial pensada DocumApp.
Funciones integradas
Archivos perdidos para siempre
Documentos siempre disponibles
Colaboración en equipo
Organiza tus documentos en carpetas y subcarpetas. Sube, previsualiza y comparte archivos en segundos.
Crea expedientes con plantillas personalizables. Realiza seguimiento de estado, fechas de vencimiento y metadatos.
Redacta cartas, contratos y notas directamente en la plataforma. Dos modos de editor y exportación PDF lista para el expediente.
Rellena documentos y expedientes automáticamente con variables dinámicas. Ahorra tiempo en cada nuevo caso.
Gestiona tus PDF directamente en la plataforma: visualiza, combina, divide y prepara los archivos para la firma. Sin software externo.
Envía documentos a los clientes para firmar con campos preconfigurados en plantillas.
Los clientes suben documentos de forma autónoma y reduces tu carga.
Invita a compañeros, define quién puede hacer qué y colaborad en los mismos expedientes.
Acceso protegido con doble verificación y controles sobre quién ve o edita cada documento.
Alertas instantáneos ante cambios e invitaciones para no perderte nada.
Estadísticas, tendencias semanales y vencimientos de un solo vistazo.
Diseña modelos recurrentes para ahorrar horas cada semana.
Recupera archivos y expedientes incluso después de errores.
Controla todos los plazos de tus expedientes en una vista de calendario. No dejes vencer nada.
Crea formularios personalizados para enviar a clientes y recopilar información de forma estructurada.
La inteligencia artificial integrada acelera la redacción, validación y configuración de expedientes — siempre con tu control final.
Consulta procesos desde el móvil con avisos y documentos donde estés.
Integra ERP/CRM mediante API y webhooks para flujos sin duplicidades.
01
Abre el expediente del cliente y pide los documentos que necesitas. Él sube desde un enlace, sin cuenta y sin adjuntos por correo.
02
Redactas documentos en la plataforma y recoges firmas digitales en el mismo expediente. Sin ir y venir de PDF.
03
Invita a colegas o colaboradores externos. Todos ven el mismo estado: qué falta, quién debe firmar, cuándo está cerrado.