Contratto_Fornitura_2025.pdf
Signé
XLS
Bilancio_Q1_2025.xlsx
Relu
DIR
Pratica #2025-041/
En cours
DOC
Template_NDA.docx
Modèle
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+8
Le dossier est le lieu unique : les documents du client arrivent, vous en générez de nouveaux, collectez les signatures et travaillez avec collègues ou collaborateurs externes — sans relancer personne.
Quand ils avancent plus vite avec vous votre offre sort du lot — DocumApp est taillé pour cela.
Fonctions intégrées
Fichiers perdus définitivement
Documents toujours disponibles
Collaboration d'équipe
Organisez vos documents en dossiers et sous-dossiers. Téléchargez, prévisualisez et partagez vos fichiers en quelques secondes.
Créez des dossiers avec modèles personnalisables. Suivez statuts, échéances et métadonnées.
Rédigez lettres, contrats et notes directement dans la plateforme. Deux modes d'édition et export PDF prêt pour le dossier.
Remplissez automatiquement documents et dossiers grâce à des variables dynamiques. Gagnez du temps sur chaque nouveau dossier.
Gérez vos PDF directement dans la plateforme : visualisez, fusionnez, divisez et préparez les fichiers pour la signature. Sans logiciel externe.
Envoyez des documents aux clients pour signature et pré‑configurez les champs.
Les clients déposent eux‑mêmes les documents et allègent votre charge.
Invitez des collègues, définez les permissions et travaillez sur les mêmes dossiers.
Accès sécurisé avec double authentification et droits précis pour chaque document.
Notifications instantanées pour tout changement, invitation ou mise à jour.
Statistiques, graphiques d’activité et échéances en un coup d’œil.
Créez des modèles prêts pour les documents et dossiers récurrents et gagnez des heures.
Rétablissez fichiers, dossiers et dossiers clients à tout moment.
Gardez toutes les échéances de vos dossiers sous contrôle dans une vue calendrier. Ne laissez rien expirer.
Créez des formulaires personnalisés à envoyer aux clients pour collecter des informations de façon structurée.
L'intelligence artificielle intégrée accélère la rédaction, la validation et la configuration des dossiers — vous gardez toujours le contrôle final.
Emportez DocumApp partout : dossiers, alertes et documents dans votre mobile.
Reliez DocumApp aux CRM et outils que vous utilisez déjà avec des flux unifiés.
01
Ouvrez le dossier du client et demandez les documents nécessaires. Il dépose depuis un lien, sans compte ni pièces jointes par e-mail.
02
Rédigez les documents dans la plateforme et collectez les signatures numériques dans le même dossier. Plus de ping-pong de PDF.
03
Invitez collègues ou collaborateurs externes. Tout le monde voit le même état : ce qui manque, qui doit signer, quand c’est clos.